楽しく安全に登山するために、「参加規約」を設けています。
※お申し込みの前に必ずご確認下さい。
◆「ガイド山行」の期間について
当クラブにおける「ガイド山行」とは、一般の旅行会社が主催するツアー登山とは異なり、「山内ガイド事務所」が主催する個人事業です。ガイド山行中の業務期間は、登山開始から下山までの期間とし、「集合場所から登山口」および「下山口から解散場所」までの期間は「ガイド山行」には含まれません。
◆「ガイド山行」の期間外の扱いについて
山行目的地までの移動に関しては、ガイドの自家用車を使用する場合がありますが、業務期間外となりますので、運転に伴う人件費は発生しません。(燃料代・高速道路代は現地経費として別途必要)従って、予期せぬ交通事故などの対処は、加入の自動車保険の範囲内での対応となります。
◆「ガイド山行」における参加費用について
参加費用には、「ガイド料」と「個別費用」と「現地経費」が含まれます。
「ガイド料」とは、登山開始から下山までのガイド料金で、ガイド山行中の宿泊費や食費などは含まれません。
「個別費用」とは、お客様の宿泊・食事代、及びバスやロープウェイなどの個別にかかる交通費などの費用です。
「現地経費」とは、集合場所から解散までの全体にかかる交通費や、ガイドの宿泊・食事代などの費用です。尚、「現地経費」はお客様同士で人数分割して頂きます。
◆参加費用の支払い方法について
「ガイド料」は、原則として事前に金融機関にお振込み頂きますが、日帰り山行などは、当日の集合場所にて現金でお支払い頂く場合がございます。
「現地経費」は、当日の集合場所にて現金でお支払い頂きます。これはお客様の都度支払いの負担軽減のため、ガイドが集金し、関係機関に支払います。また、残金があれば解散時に返金いたします。「現地経費」は、予め明細を表記して宿泊費や交通費の内訳をお知らせします。
お客様には、山行中に金銭を持ち歩かなくて済むように配慮しました。
◆山岳保険について
お客様には、「山岳保険」への加入を義務付けております。
未加入の方は事前にご相談下さい。簡易に申し込める日帰り保険から、年間契約の保険などをご紹介します。
◆悪天候によるコース変更や催行中止の判断について
基本的には、雨天でも催行します。
ガイドが危険と判断した場合や、出発しても予定のコースが明らかに通れないと判断した場合は、事前に中止する場合があります。その場合はガイド料を全額返金いたしますが、予約した宿泊先や交通機関にキャンセル料が発生する場合はその実費分をお支払い頂きます。出発後の中止については、その時点で生じた経費を差し引き、ガイド料の一部を返金します。出発後に予定コースを変更した場合などは、原則としてガイド料は返金いたしません。また、やむを得ない状況で下山が遅れる場合もあります。この場合、必要になる宿泊費や交通費などの現地経費はお客様の負担となります。
お客様の安全を第一に考え、中止・変更の判断はガイドが行います。お客様はご理解の上、従って頂きますようお願い申し上げます。
◆参加人数の不足による催行中止の判断について
宿泊を伴う山行は約2週間前、日帰りの山行は約1週間前をめどに催行判断いたします。参加人数が催行人数に満たない場合は、お客様との協議の上で催行判断いたします。
◆装備や体力不足による参加辞退について
「公募ガイドプラン」には、所定の参加レベルを設けています。年齢よる参加基準はありませんが、参加を希望される山行に必要な体力が満たないとガイドが判断した場合、もしくは装備が不十分であるとガイドが判断した場合は、山行の当日であっても参加をお断りする場合があります。この場合のガイド料は返金いたしませんので予めご了承下さい。尚、不安な方は事前にお問い合わせ下さい。
◆参加をキャンセルされる場合について
お客様の都合でキャンセルされる場合は所定のキャンセル料が発生します。
・出発日の21日前~15日前 ……ガイド料の10%(宿泊山行のみ)
・出発日の14日前~8日前………ガイド料の20%(宿泊山行のみ)
・出発日の7日前 ~3日前 ………ガイド料の30%
・出発日の2日前 ~当日…………ガイド料の50%
※既に予約済みの宿泊先や交通機関にキャンセル料が発生する場合は
上記キャンセル料の他、別途お支払い頂きます。
※日帰山行のキャンセルは2日前から、宿泊山行のキャンセルは7日前から
お客様にご負担頂く現地経費(分割負担分)を別途お支払い頂きます。
◆ガイド1名に対する参加人数の上限の取り決めについて。(ガイドレシオ)
山行内容や危険度に合わせて、ガイド1名が安全に案内できるお客様の上限人数を取り決めています。
・「体力3」、「技術2」までの参加レベル …………6名まで
・「体力4」、「技術3」の参加レベル………………4名まで
・「体力5」、「技術4」の参加レベル………………3名まで
◆ガイドの免責事項について
日常の生活圏とは異なり、自然環境の中では多くの危険要素があることをご理解下さい。ガイドは参加者の安全確保に最大限の努力をいたしますが、安全が保証されるわけではありません。登山行為を行なうのはお客様自身であり、不注意や体調不良などによる事故など、ガイドに過失がない限り、登山中の事故や負傷はお客様の事故責任とさせて頂きます。
※万一に備え、ガイドはプロフェッショナル賠償責任保険に加入しています。
◆個人情報の取り扱いについて
お客様より提供された個人情報は厳重に管理し、第三者に提供することはいたしません。また、下記の目的の範囲を超えて利用することはいたしません。
・登山届など、登山活動における最低限の提出書類に明示
・緊急時の警察や山小屋など、関係機関への明示
・当クラブからお客様への案内や送付物に利用
※上記の参加規約を承諾して頂いた上でお申し込み下さい。
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